1. レンタルオフィスのよくあるご質問

レンタルオフィスのよくあるご質問

契約について

  • レンタルオフィスの内覧はできますか?
    事前の予約制となっておりますので、内覧予約フォームまたはお電話(03-5789-3325)からお気軽にご予約下さい。ご内覧のご希望日時はいくつか候補を頂けると、調整がつきやすくなります。スタッフの都合により別日をご提案させて頂く場合がございますので、ご了承下さい。土日祝日のご内覧も承っております。
  • 初期費用はかかりますか?
    入会金は60,000円+清掃費10,000円の合計70,000円(税別)が必要です。また当月分と翌月の使用料・共益費が必要です。具体的なお見積りをご希望される場合は、直接お問合せ下さい。
    ※使用料と共益費の合計額が100,000円を超える場合は、入会金が100,000円となります。
    ※キャンペーンの場合はキャンペーン価格が優先されます。
    ※月途中の利用開始の場合は、利用開始日に合わせた日割り計算となります。
  • いつから利用できますか?
    各レンタルオフィスによりますが、最短で申込日から約2~3日営業日後とお考え下さい。これよりもお急ぎの場合は、ご相談下さい。
  • 申込から利用開始まで最大何日間の仮押さえが可能ですか?
    お申込みからご利用開始日まで原則として最大1週間の仮押さえが可能となります。
    ※但し、各レンタルオフィスの稼働率やキャンペーン状況により異なりますので事前にお問い合わせ下さい。
  • 契約期間はどうなりますか?
    契約期間は原則2年契約となります。また再契約は自動契約となります。その際の再契約費用はかかりません。
    ※一部適用外のレンタルオフィスがございますので、予めご了承ください。
  • 連帯保証人は必要ですか?
    原則、緊急連絡先のみでご契約可能です。但し、各レンタルオフィスやご条件により、保証会社の加入や連帯保証人様が必要な場合もございます。
  • 契約に必要な書類を教えて下さい。
    個人契約の場合:■健康保険証 ■顔写真付きのご本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)■毎月の使用料・共益費は口座振替となるため、銀行の情報と銀行印が必要となります。
    法人契約の場合:■商業登記簿謄本 ■代表者様と利用者様のご本人確認書類 ■毎月の使用料・共益費は口座振替となるため、銀行の情報と銀行印が必要となります。

    『レンタルオフィスをご利用いただくまでの流れ』
    http://www.bizcircle.jp/flow/
  • 契約金・賃料の支払い方法について教えて下さい。
    契約金:期日までに指定の口座にお振込みをお願い致します。毎月の使用料・共益費:ご指定の銀行口座から自動引き落とし(口座振替)となります。【尚、手数料200円(税別)が必要となります。】
  • 賃料と共益費以外で掛かる費用はありますか?
    デスク・椅子、インターネット環境や水道光熱費も使用料・共益費に含まれておりますので基本的には使用料・共益費以外は必要ございません。また、登記やポスト(西荻南・海辺レンタルオフィスを除く)の利用料も無料となっております。
    ※個別のインターネットや電話をご利用したい場合は、個別でのご契約となります。
  • 法人を新規で設立する予定ですが、その場合はどのように契約すればよいですか?
    個人名義でご契約いただきまして、法人での登記が完了いたしましたら、登記簿謄本をご提出下さい。個人契約から法人契約へ名義の変更を致します。その際の費用はかかりません。名義変更時に法人申込書をお渡ししますので法人の設立後、会社謄本・代表者身分証明と共にご提出ください。
  • 他のレンタルオフィスへの移転、同レンタルオフィス内で部屋の移動を希望する場合 手数料はかかりますか?
    手数料は必要ございません。但し、室内の清掃料10,000円(税別)が必要となります。
  • 既に入会していても、他レンタルオフィスへ移動する場合は再内覧が必要ですか?
    移動の場合であっても内覧が必須となります。

物件について

  • 利用時間に制限はありますか?
    基本は24時間365日ご利用いただけます。
    ※一部適用外の物件がございますので、詳しくはお問合せ下さい。
  • 寝泊まりしてもいいですか?
    住居ではございませんので、宿泊目的のご利用は出来ません。
  • 複数での利用は可能ですか?
    ご利用される方の事前申請をしていただければ可能となります。但し、規定人数以上の同時利用は不可とします。
  • 店舗利用は可能ですか?
    店舗として利用可能な物件も一部ございますので、事前にご相談ください。但し、ネイルサロンやヘアサロンのように薬品の匂いが室内に充満するようなサービス業のご利用は不可となります。
  • オフィス家具の持ち込みは可能ですか?
    可能です。コピー機やキャビネット等の持ち込みが可能となりますので、お客様の好みに合わせてレイアウトが可能となります。
  • 会議室や打合せスペースはありますか?
    各レンタルオフィスによって、施設が異なります。事前に各レンタルオフィスの詳細ページにてご確認もしくは、お問合せ下さい。尚、会議室は事前予約制となります。
  • セキュリティはどうなっていますか?
    原則、オートロックと防犯カメラが設置されており、セキュリティに配慮しております。
    ※一部適用外物件がございますので、詳しくは各物件詳細ページでご確認もしくは、お問合せ下さい。
  • 法人登記は可能ですか?
    可能です。
  • 口座の開設は可能ですか?
    当社にて取引先の銀行に確認致しましたが、レンタルオフィスであっても口座の開設も可能との判断を受けております。
  • 各許認可の取得は可能ですか?
    原則として、可能となりますが許認可の種類によって判断が異なりますので詳しくは当社までお問合せ下さい。
  • 社名板はありますか?
    原則、どのレンタルオフィスも社名板はございます。社名ステッカーも弊社でご用意しております。
    ※レンタルオフィスによっては、社名板のない拠点もございますので事前にご確認をお願い致します。
  • 郵便物は受け取れますか?
    郵便ポストが設置されておりますので郵便物の受取も可能です。原則どのレンタルオフィスにも郵便ポストが無料でご利用いただけますが、西荻南オフィス、住吉オフィスは人数分の郵便ポストがないため、有料となります。
  • 室内に固定電話は設置されておりますか?
    電話機の設置はしておりませんが、室内にはNTTのアナログ回線を1回線ご用意しております。固定電話の開通をご希望の方はNTTに直接ご連絡をお願い致します。尚、料金に関しましてはご契約者様と通信回線業者との直接契約となり、ご利用者様のご負担となります。
  • 喫煙はできますか?
    当社のレンタルオフィス内は全て禁煙です。iQOSやVAPEをはじめとする電子タバコの使用も禁止としております。発覚次第、契約条文通り、強制退去となりますのでご注意下さい
  • ゴミ処理について
    指定場所に分別をしていただきゴミ出しをお願い致します。尚、家庭ごみや粗大ごみは各自で処分をお願い致します。
  • 室内の清掃について
    清掃に関しましては、廊下や会議室等の共用部分のみとなります。各部屋の清掃に関しましては、お客様ご自身で清掃をお願い致します。
  • 原則、当社のレンタルオフィスではご用意しておりません。お手数ですが、近隣の駐輪場をご利用ください。

解約について

  • 解約する場合はどのような手続きが必要ですか?
    ご解約の連絡は専用のフォームで随時承っております。解約申込みメールを受信した月の翌月末日付でのご解約となります。
    【ご解約はこちらから】
  • 解約時に費用はかかりますか?
    契約時に清掃費用を頂戴しておりますので原則、解約に際しての費用は頂いておりません。但し、ご利用期間中に、お客様の故意過失等で内装・備品等の破損があった場合には、別途ご請求が発生する場合もございます。また、清掃費用のご返金は致しませんので、ご了承ください。また、ご契約によっては、短期解約違約金が発生することもございますので、契約時に必ずご確認下さい。
  • 申込のキャンセルをした場合、キャンセル料金はかかりますか?
    各レンタルオフィスの申込後にキャンセルをした場合は20,000円のキャンセル料金が発生致します。
  • 退会後に再度、契約をする場合は入会金が発生しますか?
    原則、キャンペーン以外のレンタルオフィスを入会する場合は入会金が必要となりますがレンタルオフィスごとに条件が異なりますので事前にお問い合わせ下さい。
  • 強制解約になるケースは、どのような場合ですか?
    契約書に記載のある契約条文・利用規約を違反された場合、使用料のお支払いが滞っている場合などのケースで改善がされない場合は強制役となる場合がございます。


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